Perancangan Sistem Terintegrasi untuk Pengelolaan Naskah Dinas dan Arsip di Unit Kearsipan II Universitas Andalas

Retno, Annisa Ambar (2025) Perancangan Sistem Terintegrasi untuk Pengelolaan Naskah Dinas dan Arsip di Unit Kearsipan II Universitas Andalas. S1 thesis, Universitas Andalas.

	Text (Cover dan Abstrak) Cover dan Abstrak.pdf - Published Version Download (344kB)
	Text (BAB 1) BAB 1.pdf - Published Version Download (746kB)
	Text (BAB Akhir) BAB Akhir.pdf - Published Version Download (178kB)
	Text (Daftar Pustaka) Daftar Pustaka.pdf - Published Version Download (205kB)
	Text (Skripsi Full Text) Skripsi Full Text.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (7MB) | Request a copy

Abstract

Pengelolaan arsip memiliki peranan yang sangat penting dalam mendukung administrasi organisasi, terutama untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen tersusun dengan baik, mudah diakses, dan aman. Salah satu jenis arsip yang umum digunakan adalah tata naskah dinas, yang mencakup dokumen resmi seperti surat keputusan, surat perintah, dan laporan. Di era digital saat ini, sistem informasi menjadi solusi utama untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas organisasi. Sistem informasi berbasis teknologi memberikan kemudahan dalam penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen secara cepat dan terintegrasi. Namun, di Unit Kearsipan II Universitas Andalas, pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual. Metode ini menimbulkan berbagai masalah, seperti penumpukan dokumen, ketidakteraturan dalam penyimpanan, kesulitan dalam pencarian dokumen, serta risiko kehilangan atau kerusakan arsip. Kondisi ini menghambat efektivitas operasional dan menurunkan produktivitas unit kerja. Dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi, diperlukan sistem yang dapat mengatasi masalah-masalah ini dan mendukung tata kelola arsip yang lebih modern dan efisien. Penelitian ini mengadopsi metode pengembangan sistem Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem informasi yang dirancang berbasis web ini menggunakan teknologi PHP, framework Laravel, dan database MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini dapat meningkatkan efisiensi sebesar 99.99% dan efektivitas sebesar 100% dalam pengelolaan arsip, mempercepat pencarian dokumen, serta mengurangi resiko kehilangan data. Dengan demikian, sistem ini diharapkan menjadi solusi yang efektif untuk mendukung transformasi digital dalam pengelolaan arsip di perguruan tinggi.

Actions (login required)

View Item