Perancangan Solusi Pelaporan PDDikti Berdasarkan Evaluasi Business Process di Universitas Andalas

Basya, Ezra Andhika Putra (2026) Perancangan Solusi Pelaporan PDDikti Berdasarkan Evaluasi Business Process di Universitas Andalas. S1 thesis, Universitas Andalas.

	Text (Cover & Abstrak) 01. Cover & Abstrak.pdf - Published Version Download (722kB)
	Text (BAB I) 02. BAB I.pdf - Published Version Download (315kB)
	Text (BAB VI) 03. BAB VI.pdf - Published Version Download (697kB)
	Text (Daftar Pustaka) 04. Daftar Pustaka.pdf - Published Version Download (613kB)
	Text (Skripsi Fulltext) 05. Skripsi Fulltext.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (7MB) | Request a copy

Abstract

Pelaporan data akademik ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) di Universitas Andalas dilakukan melalui WSFeeder sebagai penghubung data dari Sistem Informasi Akademik (SIA) fakultas menuju NeoFeeder. Dalam pelaksanaannya, proses pelaporan masih memerlukan penyesuaian data melalui template Excel dan pemantauan status pelaporan di tingkat fakultas masih terbatas, sehingga pada kondisi tertentu dapat memunculkan kebutuhan pengecekan ulang ketika terjadi ketidaksesuaian data pada tahap akhir. Penelitian ini bertujuan memodelkan proses bisnis saat ini (as-is), mengevaluasi pemborosan aktivitas dan penyebabnya, serta merancang proses bisnis usulan (to-be) yang didukung pengembangan purwarupa WSFeeder. Metode yang digunakan adalah Business Process Improvement (BPI) dengan pemodelan BPMN, evaluasi aktivitas menggunakan Value-Added Assessment (VAA), verifikasi fungsional purwarupa melalui black-box testing, serta pengujian tentang perbandingan waktu kondisi as-is dan to-be. Hasil pengolahan data menghasilkan BPMN as-is untuk proses pelaporan PDDikti yang menggambarkan keterkaitan pengelolaan data akademik, pelaporan melalui WSFeeder dan NeoFeeder, verifikasi PDDikti, serta alur perbaikan data apabila ditemukan ketidaksesuaian. Evaluasi VAA terhadap 45 aktivitas menunjukkan 3 aktivitas RVA, 15 aktivitas BVA, dan 27 aktivitas NVA. Purwarupa WSFeeder kemudian dimodifikasi melalui penambahan database penampung, pemrosesan berbasis batch yang menghasilkan keluaran data valid dan invalid beserta keterangan kesalahan, serta menu pendukung berupa pengaturan periode pelaporan, pengaturan akun fakultas, dashboard pelaporan, dan riwayat pelaporan. Rancangan proses usulan menekankan penguatan mekanisme pengendalian kualitas data sebelum pelaporan ke PDDikti melalui validasi awal, pencatatan riwayat pemrosesan, mekanisme tindak lanjut perbaikan data, serta standardisasi kelengkapan input nilai dan pengajuan pembukaan periode lampau. Hasil pengujian menunjukkan efisiensi waktu sebesar 53,90% pada penyiapan file ketika template belum diunduh, 30,33% ketika template telah diunduh, serta 88,45% pada pemeriksaan, pemisahan, dan penyiapan file data valid serta invalid. Penelitian ini dibatasi pada perancangan proses, pengembangan purwarupa, verifikasi fungsional, dan pengujian waktu, sehingga hasil yang diperoleh belum menggambarkan dampak aktual penerapan operasional secara penuh di Universitas Andalas.

Actions (login required)

View Item