Manajemen Kearsipan Online Berbasis Elektronik pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman

Ulfatul, Mawaddah Yahya (2018) Manajemen Kearsipan Online Berbasis Elektronik pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman. Diploma thesis, Universitas Andalas.

Preview	Text (TA Cover) TA COVER.pdf - Published Version Download (98kB) | Preview
Preview	Text (Bab 1) BAB 1.pdf - Published Version Download (124kB) | Preview
Preview	Text (Bab Penutup) BAB 5.pdf - Published Version Download (88kB) | Preview
Preview	Text (Daftar Pustaka) DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Download (93kB) | Preview
	Text (TAugas Akhir Utuh) TA UTUH.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

Di dalam kegiatan organisasi, arsip adalah hal yang sangat dibutuhkan, karena di dalam arsip banyak terkandung informasi-informasi mengenai suatu organisasi mulai dari kegiatan apa saja yang dilakukan, sejarah, hingga semua rahasia tentang organisasi dapat di arsipkan. Arsip biasa disebut sebagai pusat ingatan oleh suatu organisasi. Setiap kegiatan yang dilakukan baik dalam organisasi, perkantoran, pemerintahan, maupun pendidikan pasti menghasilakn data/informasi baik berupa lembaran/dokumen, foto, video/film yang berisikan data ataupun informasi yang dapat disebut arsip. Menurut istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu arche, yang mengalami perubahan menjadi archea yang artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan (Sugiarto dan Wahyono, 2005). Dari sudut pandang kebahasaan, arsip termasuk kategori “kata benda”. Secara harfiah, arsip adalah dokumen tertulis yang mempunyai nilai historis, disimpan dan dipelihara ditempat khusus untuk referensi (KBBI, 2008). Dalam undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, dikatakan bahwa: arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan 2 perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara (pasal 1 ayat 2). Menurut Basir Barthos dalam bukunya Manajemen Kearsipan, arsip (record) dalam bahasa Indonesia disebut sebagai “dokumen”, adalah setiap catatan yang tertulis baik dalam bentuk gambar atau bagan yang memuat keterangan keterangan yang memuat suatu subjek (persoalan) ataupu peristiwa-peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingat orang itu pula, yang termasuk sebagai arsip itu misalnya surat-surat, kuitansi, faktur, pembukuan, daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto dan lain sebagainya (Barthos, 2007). Mengingat betapa pentingnya pengelolaan arsip bagi sebuah perusahaan, maka telah banyak organisasi yang telah membenahi manajemen kearsipannya dengan menggunakan manajemen arsip online. Sebab dengan menggunakan manajemen kearsipan melalui internet atau secara online dapat memperlancar kinerja suartu organisas/perusahaan. Penyelenggaraan arsip yang sistematis, tertata, dan terpeliara dengan baik juga merupakan kunci kesuksesan disebuah organisasi. Dengan manajemen arsip online akan berpengaruh kepada pencapaian tujuan dan kelancaran orgaisasi. Manajemen arsip online ini juga dipengaruhi pula oleh karyawan yang bekerja pada unit kearsipan tersebut. Keahlian dalam menggunakan database sangat diperlukan untuk mencari suatu data agar pekerjaan bisa berjalan sesuai dengan tujuannya. Begitu pula dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman, yang sebagian kegiatannya dalam bidang perkantoran sangat 3 berhubungan dengan kearsipan. Arsip-arsip pyang dihasilkan seperti akta kelahiran, akta kematian, KTP-el, kartu keluarga, surat pindah WNI dan sebagainya yang berhubungan dengan masyarakat. Arsip-arsip tersebut disebut dengan dokumen yang sangat penting dan dibutuhkan sebagai identitas dimata hukum agar seorang warga negara mendaoatkan hak dan kewajibannya sebagai warga setempat.

Actions (login required)

View Item