Prosedur Administrasi Gudang Biro Pengelolaan Persedian PT.Semen Padang

Yuli, Susanti (2015) Prosedur Administrasi Gudang Biro Pengelolaan Persedian PT.Semen Padang. Diploma thesis, Universitas Andalas.

Text (Universitas Andalas) 201506031047rd_ta yuli susanti.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB)

Abstract

Perusahaan merupakan lembaga yang begitu penting bagi kehidupan karena dapat membuka lapangan kerja, sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan perekonomian di Indonesia. Dalam sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perindustrian dan pertambangan penjualan mempunyai tujuan untuk memasarkan produk yang dihasilkannya. Produk-produk tersebut akan sampai dari satu lokasi ke lokasi lain mulai dari perusahaan sampai kepada konsumen. Untuk menghasilkan produk yang berkualitas, setiap perusahan industri pasti membutuhkan peralatan dan perlengkapan dalam proses produksi. Selama proses tersebut, pasti diperlukan gudang untuk menyimpan barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Dalam buku yang berjudul “Manajemen Logistik”, Th 2000. Bowersox mengatakan bahwa gudang dapat digambarkan sebagai suatu sistem logistik dari perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan perlengkapan produksi lainnya (bahan baku, komponen, good in proses, barang jadi, Spareparts, suplies dan stock) yang disimpan digudang sehingga informasi tersebut mudah diakses oleh siapapun yang berkepentingan dan selalu update. Gudang merupakan sebagai tempat penerimaan barang dari supplier, menyalurkan barang untuk diproduksi kepada masyarakat dan sebagai tempat penyimpanan barang atau bahan baku. 2 Gudang merupakan aset terpenting dalam perusahaan sehinnga perlu adanya pengawasan dan pengendalian terhadap barang. Hal ini dikarenakan, gudang dapat memberikan manfaat yang besar terhadap produktifitas perusahaan. Oleh karena itu, dalam mengelola barang membutuhkan administrasi gudang agar dapat mempermudah dalam pengelolaan data barang. Administrasi merupakan suatu kebutuhan pokok, terutama dalam kegiatan penerimaan, pengolahan, dan penyimpanan berbagai data. Dalam setiap aktivitas di gudang perlu dilakukan pencatatan dalam dokumen, mulai penerimaan sampai pendistribusian barang. Dokumen tersebut dapat menjamin keamanan aset perusahaan atas pengelolaan bahan baku atau barang dalam gudang. Sehinnga, petugas gudang atau karyawan lain tidak dapat memasukkan dan mengeluarkan barang tanpa didukung dokumen yang terkait dalam proses gudang. Dokumen administrasi gudang juga harus disetujui oleh pihak yang berwenang atas pengelolaan bahan baku dan barang dalam gudang, agar dokumen tersebut lebih akurat dan tingkat pengawasan dan pengendalian pun lebih baik. Apabila administrasi operasional gudang dalam perusahaan tidak diperhatikan dan dilakukan dengan baik dapat mengakibatkan timbulnya kerugian akibat kurang pengendalian dan pengawasan akan bahan atau barang yang keluar masuk dari gudang. Dengan adanya administrasi gudang, akan lebih mudah untuk memastikan jumlah barang atau bahan yang dimiliki dan memudahkan dalam penyimpanan barang. 3 PT Semen Padang merupakan salah satu perusahaan industri terbesar di Padang yang berlokasi di daerah Indarung. Semakin banyak perusahaan lain yang memproduksi semen, PT Semen Padang perlu melakukan pengembangan dalam perusahaan untuk meningkatakan penjualan. Dalam hal persaingan tersebut kualiatas barang yang akan didistribusikan kepada konsumen harus sesuai dengan permintaan konsumen dan bahkan perusahaan harus dapat memberikan kepuasan lebih, sesuai yang diharapkan oleh konsumen. Kualitas barang yang baik, dipengaruhi oleh cara penerimaan, penanganan bahan baku, dan penyimpanan di gudang perusahaan tersebut. Semakin banyak barang yang keluar masuk dari gudang membutuhkan administrasi dalam mengelola barang dengan baik dan menghasilkan produk yang baik juga. Faktor penting menjamin kelancaran proses produksi yaitu adanya produk yang cukup tersedia dalam gudang. Persediaan yang terlalu banyak atau persediaan yang terlalu sedikit tidak menguntungkan bagi perusahaan. Untuk itu diperlukan administrasi gudang yang memenuhi kriteria yang baik dalam hal penerimaan, penanganan, dan penyimpanan barang. Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Prosedur Administrasi Gudang Biro Pengelolaan Persediaan pada PT. Semen Padang”.

Actions (login required)

View Item