EVALUASI JUMLAH TENAGA KEPENDIDIKAN PADA PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS ANDALAS BERDASARKAN BEBAN KERJA

NURUL, SUCI HARIANI (2015) EVALUASI JUMLAH TENAGA KEPENDIDIKAN PADA PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS ANDALAS BERDASARKAN BEBAN KERJA. Diploma thesis, UNIVERSITAS ANDALAS.

Text (skripsi Fulltext) 201502091332th_nurul suci hariani 1010932036.pdf Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

Sumber daya manusia (SDM) memegang peranan penting dalam menentukan tingkat produktivitas suatu organisasi. Untuk memperoleh SDM yang berkualitas, diperlukan suatu proses perencanaan SDM yang baik. Universitas Andalas merupakan salah satu perguruan tinggi di Sumatera Barat yang memiliki 21376 orang mahasiswa dan 867 orang tenaga kependidikan yang terdiri dari 539 orang pegawai negeri sipil (PNS) dan 328 orang tenaga kerja honorer. Dari jumlah tersebut dapat diketahui rasio perbandingan total jumlah tenaga kependidikan dan jumlah mahasiswa yaitu 1:25. Sedangkan perbandingan jumlah tenaga kependidikan (PNS) dan jumlah mahasiswa adalah 1:40. Menurut pusat penjaminan mutu pendidikan bidang dikmen dan dikti, rasio ini merupakan kategori yang sangat baik. Meskipun jumlah tenaga kependidikan (PNS) sudah dikategorikan sangat baik, namun Universitas Andalas tetap menambah tenaga kependidikan dengan mempekerjakan 328 tenaga honorer. Berkaitan dengan hal tersebut maka perlu dilakukan penelitian untuk mengevaluasi beban kerja tenaga kependidikan pada sejumlah program studi di Universitas Andalas, agar dapat diketahui kondisi beban kerja tenaga kependidikan pada program studi yang sebenarnya. Tahapan yang dilakukan dalam pelaksanaan penelitian ini dimulai dengan pemilihan sampel unit tata usaha. Setelah itu dilakukan pengumpulan data berupa job description untuk mengidentifikasi tugas-tugas pokok dan elemen tugas pokok pekerjaan. Selanjutnya dilakukan pembagian elemen kegiatan produktif, tidak produktif dan pribadi untuk pengumpulan data penggunaan waktu kerja dengan metode work sampling. Selain itu juga dilakukan pengumpulan data mengenai beban tugas selama setahun, standar kemampuan waktu penyelesaian tugas karyawan administrasi akademik, jumlah hari kerja efektif dan waktu kerja efektif. Setelah mengumpulkan data-data tersebut dilakukan pengolahan data mengenai persentase penggunaan waktu kerja dan perhitungan jumlah kebutuhan karyawan administrasi akademik. Berdasarkan perhitungan persentase penggunaan waktu kerja oleh karyawan administrasi akademik dapat disimpulkan bahwa persentase rata-rata penggunaan waktu kerja oleh karyawan administrasi akademik untuk kegiatan produktif adalah sebesar 48,35%, kegiatan tidak produktif 46,96% dan kegiatan pribadi 4,69%. Sedangkan berdasarkan perhitungan kebutuhan karyawan dengan analisis beban kerja dapat disimpulkan bahwa rata-rata beban kerja yang diberikan kepada karyawan administrasi akademik tidak sesuai dengan kapasitasnya, dalam hal ini rata-rata beban kerja tergolong rendah. Hal ini menyebabkan terjadinya kelebihan jumlah karyawan. Menurut hasil perbandingan jumlah kebutuhan karyawan terhadap jumlah karyawan aktual yang terdapat di unit tata usaha, dapat diketahui bahwa terdapat 26.7% unit tata usaha yang telah sesuai jumlah aktualnya dengan jumlah perhitungan dan 73.3% unit tata usaha mengalami kelebihan jumlah karyawan.

Actions (login required)

View Item